LINEの返信が遅れて焦っているなら、まずは深く考えず送ってしまいましょう。長く謝る必要はありません。実際のところ、相手もそこまで気にしていないことがほとんどです。
この記事では、相手や状況別にそのまま使える例文をまとめました。読み終わったら、深く考えずにコピペして送ってください。
最短で送れる謝罪文
まずは、どんな相手にも使いやすい一文から。理由は入れなくて大丈夫です。
返信遅くなってごめん!〇〇の件なんだけど、やっぱり〇〇にしようと思って。
よろしくね。
よろしくね。
これを送ったら、そのまま本題に入ってください。謝罪だけで止めると、かえって気まずくなります。
相手別|使い分け例文
友達・親しい人向け
距離が近い相手なら、軽さ優先でOK。丁寧にしすぎると逆に不自然です。
ごめん返信遅れた!で、〇〇の件なんだけど〜今週末とかどうする?
よろしくね。
よろしくね。
仕事相手・目上の人向け
仕事では最低限の丁寧さだけ押さえれば十分。事情説明は不要です。
返信が遅くなり申し訳ございません。〇〇の件、承知いたしました。
〇〇日までに対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
〇〇日までに対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
お返事遅くなりすみません。ご連絡ありがとうございます。
〇〇についてですが、今週中に確認いたしますので、少しお待ちください。
〇〇についてですが、今週中に確認いたしますので、少しお待ちください。
相手が欲しいのは説明よりも「返事」です。謝ったらすぐ要件を書きましょう。
距離が近くない相手向け
知り合い程度なら、無難な中間ラインが一番ラクです。
返信遅くなってすみません!〇〇の件、今確認しました。
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
状況別|よくあるケース
既読無視になっていた場合
既読をつけたまま数日経った場合も、言い訳は要りません。
返信忘れててごめん!気づいてたのに返せてなかった。
〇〇の件なんだけど、やっぱり〇〇にしようと思って。
〇〇の件なんだけど、やっぱり〇〇にしようと思って。
変に取り繕うより、シンプルな方が通じやすいです。
返信を完全に忘れていた場合
未読のまま数日経っていたとしても、基本は同じです。
返信遅くなってごめん!今やっと確認できた。
〇〇の件だけど、〇〇はどうなった?
〇〇の件だけど、〇〇はどうなった?
謝るほどでもないか迷う時
数時間〜半日程度なら、無理に謝らなくても大丈夫です。
了解!じゃあ〇〇で。〇〇時間くらいかかりそうだけど、大丈夫?
よろしくね。
よろしくね。
毎回謝っていると、逆にやり取りが重くなります。
やってはいけないNG例
理由を長々と説明する
忙しさや体調の話を並べるほど、相手は反応に困ります。理由は「バタバタしてて」「見落としてた」と一言で十分です。
謝り続ける
謝罪の連打は、相手にフォローさせてしまいがちです。「ごめん」は1回だけで十分です。
謝罪だけで止める
謝ったら、必ず用件まで書く。これだけ意識すればOKです。
まとめ|送ってしまえば、だいたい終わる
一番しんどいのは、送る前に悩んでいる時間です。実際に送ってみると、拍子抜けすることがほとんどです。
返信が遅れたことより、返さないままにする方が印象は悪くなります。この記事の例文を使って、さっと返してしまいましょう。それで十分です。