飲み会の幹事を頼まれたとき、一番安全な断り方は「今、仕事で手一杯なので」と即答することです。理由を細かく説明する必要はありません。
正直、自分の仕事だけで手一杯なのに、飲み会の段取りまで抱え込むのはキツいですよね。この記事では、相手の反応を最小限に抑えながら断るための例文をまとめました。
まずはこれで断ってください
ポイントは、断る理由を「性格」や「忙しさ」ではなく「仕事への責任」に置くことです。今の職場では、仕事を優先する姿勢はもっともな理由として受け止められます。
申し訳ないですが、今回は他の方にお願いできますか？
相手によって言い方を変える
上司から頼まれてしまった時
一番断りにくいのが、上司からの依頼ですよね。ここでは「やる気はあるけれど、今は無理」という敬意をセットにします。
もしお店の候補出しなど、部分的にサポートできることがあればお手伝いします。
最後に「ちょっとした手伝いなら」と添えることで、角を立てずに役割自体からは外れられます。
先輩や同僚から軽く振られた時
「ちょっとやってよ」という軽いノリのときは、こちらも深く考えすぎず軽く返すのが正解です。
誰か他に詳しい人、心当たりないですか？
「手が離せない」という曖昧さが、それ以上の追及を止めてくれます。理由を詳しく話そうとすると、逆に付け入る隙を与えてしまいます。
「いつもやってるでしょ」と粘られたら
一度引き受けると、役割が固定されがちです。ここで折れると、次もその次もあなたの担当になってしまいます。
準備が雑になって皆さんに迷惑をかけるより、得意な方にお願いした方がいいかなと思いまして。
「向いていない」という自己評価は他人が否定しにくく、諦めてもらいやすいフレーズです。
断ったあとの「空気感」はどうなる？
断ったあとに気まずくなるのが一番怖いですよね。でも、実は相手も「ダメ元」で頼んでいることが多いんです。
もし粘られたら、理由を変えずに、トーンだけ低くして繰り返してください。「すみません、今は本当に手が回らなくて……」を2〜3回繰り返せば、相手もそれ以上は踏み込んでこなくなります。
後日、嫌味を言われることがあっても謝りすぎてはいけません。「大変だったみたいですね、お疲れ様でした！」と明るく流すのが、幹事候補リストから名前を消すための一歩です。
これをやると「次」も頼まれる
理由を丁寧に説明しすぎると、かえって「言い訳」に見えてしまいます。家族のことや体調など、プライベートな理由を出すと「じゃあ来週ならいいの？」と交渉の余地を与えてしまいます。理由は「仕事」一つで十分です。
一度でも「今回だけは」と引き受けてしまうのも危険です。断ることに成功したら、普段から「予約サイトとか詳しくないキャラ」を通しておきましょう。日常の小さな振る舞いが、未来の自分を助けます。
まとめ
飲み会の幹事を断る時に大切なのは、いい人を演じないことです。短く即答し、同じ理由を崩さない。この積み重ねで「あの人に頼んでも無理だな」と思わせたら勝ちです。