Web会議で『ちょっと席外します』の言い方｜状況別の例文とチャット文面集

Web会議中に席を外したい瞬間、ありませんか？

Web会議の最中に、急にトイレに行きたくなった。宅配便のチャイムが鳴った。子どもが泣き出した。在宅勤務が増えた今、こうした「席を外したい瞬間」は誰にでも訪れます。

でも「何て言えばいいんだろう」「サボってると思われないかな」と不安になりますよね。変な間が生まれて、結局我慢してしまった経験がある人も多いはずです。

この記事では、Web会議で席を外す時の言い方を状況別にまとめました。口頭で伝える例文、チャットで送る文面、失敗しないコツまで、すべて実用的な内容です。気まずさを感じることなく、堂々と離席できるようになります。

なぜ言いづらいのか？Web会議の離席が気まずい3つの理由

対面の会議なら席を立つだけで済むのに、Web会議だと妙に言いづらい。この違いはどこから来るのでしょうか。

1つ目は「サボってると思われるかも」という疑念です。画面から消えると、本当に用事があるのか、それともベッドで横になっているのか、相手には分かりません。だからこそ理由を説明しなきゃと焦ってしまいます。

2つ目は「相手の時間を奪っている」という罪悪感です。会議を一時停止させる形になるため、申し訳ない気持ちが先に立ちます。特に1on1や少人数の会議では、この感覚が強くなります。

3つ目は「適切な言葉が分からない」という不安です。カジュアルすぎても失礼だし、堅苦しすぎても不自然。ちょうどいい表現が思い浮かばず、結局黙って我慢してしまうのです。

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基本の離席フレーズ｜口頭で伝える場合の例文

まずは口頭で伝える場合の基本フレーズです。ポイントは「理由は簡潔に」「戻る時間の目安を伝える」の2つ。詳しい説明は不要です。

「すみません」や「申し訳ありません」で始めると、丁寧な印象になります。そして必ず「○分ほど」と目安を添えましょう。相手は待つ時間の見通しが立つため、不安を感じにくくなります。

チャットで送る離席メッセージ｜そのままコピペできる文面集

ZoomやTeamsのチャット機能を使えば、会議の流れを止めずに離席を伝えられます。ビジネス度合いや相手との関係性に応じて、使い分けてください。

社内のカジュアルな会議なら、絵文字を使っても問題ありません。顧客との商談や役員が参加する会議では、絵文字を省いて丁寧な表現を選びましょう。チャットは後から読み返されることもあるため、文面は慎重に選んでください。

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状況別の言い方｜気まずさを最小化する伝え方のコツ

離席の伝え方は、会議の種類や参加人数によって変わります。状況に応じた対応を覚えておくと、スムーズです。

1on1や少人数会議の場合

参加者が少ないと、離席の影響が大きくなります。事前に一言添えるだけで、相手の印象は大きく変わります。

会議の冒頭で「途中で離席する可能性がある」と伝えておけば、いざという時に慌てずに済みます。

大人数会議の場合

参加者が多い会議では、チャットでの報告が無難です。音声で伝えると、かえって注目を集めてしまいます。

発言する予定がない場合は、静かに離席してOKです。戻った後に議事録で内容をキャッチアップすれば、問題ありません。

顧客との商談の場合

顧客との会議では、特に丁寧な言い回しを選びましょう。信頼関係を損なわないよう、配慮が必要です。

「お時間をいただけますでしょうか」と許可を求める形にすると、相手への敬意が伝わります。

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失敗しないためのワンポイント

離席する時の言い方と同じくらい大切なのが、戻った後の対応です。ちょっとした一言があるだけで、印象は大きく変わります。

戻ったら必ず「お待たせしました」と伝える。これだけで「ちゃんと戻ってきた」という安心感を与えられます。無言で画面に戻ると、相手は「いつ戻ったんだろう？」と気になってしまいます。

長時間の離席は事前に伝える。10分を超える離席なら、会議の冒頭で「○時頃に一度離席します」と予告しておきましょう。突然いなくなるよりも、ずっと印象が良くなります。

離席中の内容は後で確認する。戻った後に「今どこまで進みましたか？」と聞くと、議論を止めてしまいます。チャットや議事録で自分で確認する姿勢を見せましょう。

やりがちなNG例

良かれと思ってやっていることが、逆に気まずさを生んでいるケースがあります。以下のパターンには注意してください。

理由を詳しく説明しすぎる。「実は朝から体調が悪くて、さっきから我慢していたんですが…」と長々と話すと、かえって気を使わせます。「お手洗いに行きます」で十分です。

無言で消える。何も言わずに画面から消えると、相手は「接続が切れたのかな？」と混乱します。一言あるだけで、印象は全く違います。

離席が頻繁すぎる。1時間の会議で3回も4回も席を外すと、さすがに目立ちます。事前にトイレを済ませる、飲み物を用意しておくなど、準備で防げることもあります。

戻る時間を大幅に過ぎる。「3分で戻ります」と言って15分戻らないと、信頼を失います。時間通りに戻れない場合は、チャットで一言添えましょう。

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まとめ

Web会議での離席は、誰にでも起こることです。トイレ、来客、体調不良、家族の対応など、理由はさまざま。大切なのは、伝え方次第で印象が大きく変わるという事実です。

理由は簡潔に、戻る時間の目安を添える。この2つを守れば、気まずさは最小限に抑えられます。この記事の例文を使って、堂々と席を外してください。我慢して集中力を欠くよりも、一度離席してリフレッシュする方が、会議全体にとってもプラスになります。