体調不良で休むとき、理由はどこまで言う？｜疑われない伝え方とそのまま使える例文集

もう休むことは決めた。でも、理由の伝え方で悩んでいませんか？

「明日（今日）休もう」と決めたのに、連絡文を打つ手が止まる。体調不良だけじゃ疑われるかもしれない。でも詳しく言いすぎると、かえって嘘っぽい。

どこまで説明すればいいのか分からない。この”ちょうどいいライン”で、多くの人が悩んでいます。

この記事では、疑われず、追及されず、でも詳しすぎない理由の伝え方を、そのまま使える例文と一緒にまとめました。読み終わる頃には、スマホを持ったまま迷わなくて大丈夫です。

理由はどこまで言うべきか

先に答えを言います。基本は「体調不良＋一言のディティール」で十分です。

たとえば、次のような伝え方で問題ありません。

病名や細かい症状、言い訳じみた前置きは不要です。欠勤連絡は「交渉」ではありません。事実を簡潔に伝える”報告”で十分なのです。

以前、体調不良とだけ伝えたら、上司から「どこの具合が悪いの？」と返ってきた。慌てて症状を付け足した――そんな記憶が残っている人は多いです。

「体調不良＝仮病」と決めつける人が職場にいる。あるいは、そういう空気を感じたことがある。だからこそ、少しでも本当っぽく見せようとして、説明を盛ってしまうのです。

ちゃんと説明しなきゃ失礼。でも言いすぎると怪しい。この板挟みで、連絡文が書けなくなります。

安心してください。多くの職場では、詳細な理由は求められていません。

次のような表現を、ひとつ添えるだけで十分です。

具体的すぎず、曖昧すぎない。診断書も不要で、追及されにくいラインです。

おはようございます。体調不良のため、本日お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

おはようございます。発熱のため、本日お休みいたします。
急なご連絡となり申し訳ございません。

おはようございます。体調を崩してしまい、本日お休みします。
返信不要です。ご迷惑をおかけします。

お疲れ様です。体調不良のため、明日（○月○日）お休みをいただきます。
よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。体調がすぐれず、明日お休みさせていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。

件名：【欠勤連絡】○月○日（氏名）

お疲れ様です。○○です。
体調不良のため、本日（○月○日）お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

結論から言うと、そのまま言う必要はありません。

生理痛もメンタル不調も、立派な体調不良です。職場に伝える義務があるのは「休む事実」だけです。

これは嘘ではありません。あなたの体調を守るための、正当な伝え方です。

どうしても迷ったら、これを使ってください。

おはようございます。体調不良のため、本日お休みいたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

これで十分です。休む連絡は、説得でも謝罪大会でもありません。淡々と伝えて、しっかり休んでください。